平时习惯用QQ邮箱、163邮箱接收电子发票,又不想每次手动下载再导入?可以在个人邮箱中设置自动转发规则,把符合条件的发票邮件转发到发票匣专属邮箱。
个人转发邮箱是怎样工作的?
设置完成后,新邮件到达个人邮箱时,邮箱会根据主题或正文中的关键字进行判断。符合“发票”“电子发票”等条件的邮件,会自动转发到发票匣邮箱,再由系统提取和解析发票附件。
举个例子
小王一直使用QQ邮箱收发票。他设置“主题包含发票或电子发票时,转发到发票匣邮箱”。以后商家仍然把发票发到QQ邮箱,符合规则的邮件会自动进入发票匣。
普通用户有30封转发邮件额度
普通用户可以接收30封由个人邮箱转发到发票匣的邮件。会员用户的个人邮箱转发邮件数量不受该限制。
这里限制的是“个人邮箱自动转发”的邮件,不是所有发送到发票匣邮箱的邮件。
直接收票:开票方 → 发票匣邮箱,不占用个人邮箱转发额度。
个人邮箱转发:开票方 → QQ/163等个人邮箱 → 发票匣邮箱,会占用普通用户的30封额度。
不想使用转发额度?
以后开票时,可以直接填写发票匣专属邮箱,让开票方把发票直接发送到发票匣。
设置前需要准备什么?
可以正常登录自己的QQ邮箱、163邮箱或其他个人邮箱。
已经登录发票匣APP,并能查看自己的专属收票邮箱。
建议使用电脑网页版邮箱进行设置,菜单和规则配置会更清楚。
如何在QQ邮箱设置自动转发?
步骤1:复制发票匣邮箱
打开APP,进入“个人中心 → 收件邮箱设置”,复制手机号邮箱地址。
步骤2:新建收信规则
电脑登录QQ邮箱,点击右上角“设置”,在左侧进入“收信规则”,再点击“新建收信规则”。
步骤3:设置判断条件
将条件关系设置为满足任一条件,并根据需要添加“邮件主题包含发票”“正文包含电子发票”等规则。
步骤4:设置转发地址
在执行动作中选择“转发到”,粘贴发票匣专属邮箱并保存。
步骤5:确认转发申请
QQ邮箱会向发票匣邮箱发送确认邮件。打开APP首页底部“邮箱”,找到该邮件并按邮件提示完成确认,转发规则才会正式生效。
如何在163邮箱设置自动转发?
步骤1:复制发票匣邮箱
打开APP,进入“个人中心 → 收件邮箱设置”,复制手机号邮箱地址。
步骤2:进入来信分类
电脑登录163邮箱,点击顶部“设置”,再进入“来信分类”。
步骤3:配置关键字
设置邮件主题包含“发票”等关键字;有多个条件时,可以选择满足任意一个条件。
步骤4:设置转发动作
在符合条件后的执行动作中选择“转发到其他邮箱”,粘贴发票匣专属邮箱并保存。
163邮箱通常不会像QQ邮箱一样发送转发确认邮件。规则保存后,可以直接发送一封测试邮件进行检查。
设置完成后,别忘了测试
步骤1:发送测试邮件
向个人邮箱发送一封符合规则的邮件,主题中包含“发票”,并附带可以识别的发票PDF。
步骤2:查看收件记录
打开发票匣APP,点击首页底部“邮箱”,查看是否收到转发邮件。
步骤3:查看解析详情
点击邮件记录,检查解析状态、成功附件、重复附件和失败附件。
为什么设置后没有自动转发?
先别着急,可以按下面的顺序检查:
核对转发地址是否完整,是否误输入空格或字符。
检查收信规则或来信分类是否已经启用。
检查邮件主题、正文是否符合设置的关键字条件。
QQ邮箱检查是否已经完成转发确认。
查看个人邮箱垃圾箱,确认邮件是否被拦截。
打开APP“邮箱”,判断是没有收到邮件,还是邮件已经收到但附件解析失败。
普通用户检查30封转发邮件额度是否已经用完。
常见问题
问题:绑定个人邮箱需要在发票匣中输入邮箱密码吗?
回答:不需要。自动转发规则在QQ、163等邮箱自己的设置页面中完成,不需要把个人邮箱密码填写到发票匣。
问题:免费用户的30封额度,是30张发票吗?
回答:不是。该额度按转发邮件数量计算。一封邮件可能包含一张或多张发票附件,具体解析结果可以在邮件详情中查看。
问题:个人邮箱、手机号邮箱和别名邮箱能同时使用吗?
回答:可以。三种收票方式可以同时存在,收到的发票都会归集到同一个发票匣账号。
问题:一封邮件里的PDF成功,OFD和XML显示重复,是不是解析失败?
回答:不一定。同一张电子发票可能同时包含PDF、OFD和XML,系统根据发票号码去重后,通常保留一份主发票记录,其他格式可能显示为重复。
权益说明
普通用户个人邮箱转发额度为30封,会员用户不受该数量限制。用户权益可能随产品服务调整,实际额度以发票匣APP内最新页面为准。
