需要把电子发票PDF、OFD、XML或行程单、货物清单等附件交给财务时，可以使用发票匣的原始附件导出功能。你可以从首页选择部分发票导出，也可以一次导出某个报销单中的全部材料。
可以导出哪些文件？
发票匣会根据每张发票实际保存的文件，提供以下导出选项：
PDF发票原件：日常查看、打印和提交报销时最常用的电子发票文件。
OFD发票原件：电子发票可能同时提供的国产版式文件。
XML发票数据：电子发票可能附带的结构化数据文件。
附属单据：与发票关联的行程单、货物清单、消费明细、付款证明或用户自行上传的图片、PDF等材料。
不同发票包含的文件可能不同
有的发票只有PDF，有的邮件会同时包含PDF、OFD和XML，还有些发票带有行程单或其他附属单据。导出页面只会根据实际保存的文件提供选择。
如何从首页批量导出原始附件？
步骤1：选择发票
在首页未报销发票列表中，勾选需要导出附件的一张或多张发票。
步骤2：打开更多操作
勾选完成后，点击底部“更多”。
步骤3：选择导出发票附件
在更多操作菜单中点击“导出发票附件”。
步骤4：选择文件类型
根据需要勾选PDF、OFD、XML或附属单据，再点击确认导出。
步骤5：分享或保存文件
导出完成后，系统会打开手机分享页面。可以发送到微信、保存到手机文件，或选择其他支持的应用。
如何导出报销单中的原始附件？
已经创建报销单后，可以一次导出该报销单中包含的发票原件和附属单据。
步骤1：进入报销单详情
在首页顶部切换到“报销”，打开需要导出的报销单。
步骤2：打开更多操作
点击报销单详情右上角的“…”按钮。
步骤3：选择导出发票原件
在菜单中点击“导出发票原件”，再选择需要包含的文件类型。
步骤4：确认并分享
确认导出后，等待文件整理完成，再通过系统分享页面保存或发送。
如何自定义导出文件名？
批量导出文件较多时，如果所有文件都使用原始名称，后续查找会比较麻烦。发票匣支持设置附件文件名的生成规则。
在导出附件页面点击右下角的设置按钮，可以选择以下信息作为文件名：
序号
发票金额
销售方抬头
开票日期
发票类型
购买方抬头
发票号码
发票分类
文件后缀
序号和文件后缀为必选项，并分别位于文件名的开头和结尾。其他信息可以按需要勾选，也可以长按拖动调整顺序。
文件名示例
选择“序号、金额、开票日期、销售方、发票号码、分类、文件后缀”后，导出的文件名可以类似：1_268.00_20260712_某某酒店_12345678_住宿费.pdf。
PDF、OFD和XML都需要导出吗？
是否需要同时导出多种格式，应根据财务或档案管理要求决定。日常打印和查看通常使用PDF；如果单位要求保留OFD或XML，可以在导出时一并勾选。
同一张电子发票可能在导入时同时带有PDF、OFD和XML。系统会根据发票号码识别它们属于同一张发票，因此导入记录中的部分格式可能显示重复，但已经保存的原始文件仍以实际导出页面为准。
为什么导出数量比发票数量少？
可以从以下几个方面检查：
部分发票导入时可能只有PDF，没有OFD或XML。
纸质发票通过拍照识别录入，通常保存的是发票图片，不一定存在电子发票PDF原件。
某些发票没有添加行程单、货物清单等附属单据。
导出时只勾选了部分文件类型。
部分发票受到用户权益或抬头权限限制，无法继续执行导出操作。
常见问题
问题：导出原始附件会删除APP中的文件吗？
回答：不会。导出是复制和分享文件，不会因为导出而删除发票匣中已经保存的发票和附件。
问题：可以只导出附属单据，不导出发票PDF吗？
回答：可以。在导出页面只勾选附属单据即可，具体可选内容以当前发票实际保存的文件为准。
问题：导出后为什么打开的是手机分享页面？
回答：文件整理完成后，发票匣会调用手机系统的分享功能。可以在分享页面选择微信、文件、邮箱或其他应用。
问题：纸质发票能导出PDF原件吗？
回答：通过拍照OCR录入的纸质发票，系统保存的是识别信息和发票图片，不等同于电子发票PDF原件。可导出的内容以页面实际显示为准。
注意
批量导出能力可能受到当前用户权益限制。具体可导出数量和文件类型，请以发票匣APP页面提示和最新会员权益说明为准。