发票保存在微信、QQ、钉钉、邮箱客户端或其他APP中，不用先下载到手机文件夹再重新导入。只要对方APP支持系统分享或“用其他应用打开”，就可以把发票PDF直接发送到发票匣解析。
哪些情况适合使用其他APP导入？
在微信或QQ聊天中收到一份电子发票PDF。
在办公、网盘或邮箱APP中打开了发票附件。
其他APP没有直接发送邮箱功能，但支持分享文件。
发票已经在手机中打开，不想再返回发票匣重新选择文件。
举个例子
同事在微信中发来一张发票PDF。打开文件后，点击右上角“更多”，选择“其他应用打开”或系统分享，再选择发票匣，就能把这张发票交给发票匣解析。
导入前需要注意文件格式
从其他APP分享导入时，请选择PDF格式的发票文件。手机端文件上传解析仅支持PDF，不能把只有通知文字的消息当作发票文件导入。
先确认是不是实际发票
有些消息只写着“发票已开具，请点击链接下载”，并没有附带PDF。这种情况需要先打开链接取得发票文件，也可以复制短信或网址，使用发票匣的“网址/短信”入口解析。
如何从其他APP分享导入？
步骤1：打开电子发票
在微信、QQ、邮箱或其他APP中找到发票附件，点击打开PDF。
步骤2：打开分享菜单
点击页面右上角的“更多”或系统分享按钮。不同APP中的名称可能是“分享”“其他应用打开”或“用其他应用打开”。
步骤3：选择发票匣
在系统显示的应用列表中找到发票匣，并点击打开。
步骤4：确认导入
系统跳转到发票匣后，根据页面提示确认文件并开始上传解析。
步骤5：查看解析结果
上传完成后，解析会在后台继续进行。可以返回首页，也可以进入导入记录查看处理状态。
以微信中的发票PDF为例
步骤1：进入聊天记录
打开包含电子发票的微信聊天，点击发票PDF。
步骤2：点击右上角更多
在PDF预览页面点击右上角“…”或更多按钮。
步骤3：选择其他应用打开
在菜单中找到“其他应用打开”，再从应用列表中选择发票匣。
如果同一个聊天中有多份发票需要导入，也可以回到发票匣首页，点击“导入 → 微信聊天”，批量选择聊天记录中的PDF。
上传后可以离开解析页面吗？
可以。发票上传成功后，解析任务会在后台异步处理。即使暂时返回首页，也不会中断已经提交的解析任务。
解析需要一定时间，发票较多时建议分批导入。单次文件越多，处理时间通常也会更长。
导入完成后
成功识别的发票会进入未报销发票列表，并自动设置分类。之后可以修改分类、添加标签或选择发票创建报销单。
为什么提示重复或导入失败？
发票匣会根据发票号码自动查重。如果这张发票以前已经通过邮箱、微信、手机文件或其他方式成功入库，再次分享导入时会被识别为重复发票，并提示本次导入失败。
导入失败也可能是文件不是有效发票、PDF无法正常打开，或者系统没有识别到必要的票面信息。请进入导入记录查看具体结果。
分享菜单中找不到发票匣怎么办？
确认手机已经安装发票匣APP，并完成登录。
在系统分享菜单中向后滑动，点击“更多”查看完整应用列表。
确认当前分享的是PDF文件，而不是聊天消息、网页标题或普通文字。
如果当前APP不支持分享文件，可以先把PDF保存到手机，再通过“导入 → 手机文件”选择。
如果拿到的是发票链接，可以复制链接后使用“网址/短信”入口。
常见问题
问题：从其他APP导入时，可以选择图片吗？
回答：其他APP分享和手机文件入口主要用于PDF发票。发票图片建议保存到相册后，使用“手机相册”进行OCR识别。
问题：分享后没有马上出现在发票列表，是不是失败了？
回答：不一定。上传完成后还需要后台解析，可以稍后刷新发票列表，或进入导入记录查看当前状态。
问题：同一张发票可以从多个APP重复导入吗？
回答：系统允许发起导入，但已经入库的发票会根据发票号码被判定为重复，不会再次进入发票列表。
问题：一次有很多发票，应该怎么导入？
回答：建议分批处理。如果发票都在微信聊天中，可以使用“微信聊天”批量选择；如果已经保存到手机，则可以通过“手机文件”分批选择PDF。
注意
不同手机系统和第三方APP的分享菜单名称可能略有不同，请以当前页面显示为准。只要能找到“分享”“其他应用打开”或类似入口，就可以尝试选择发票匣。