发票在邮箱里，行程单留在手机里，餐饮发票还躺在微信聊天记录中……到了报销日，光是把它们找齐，就要花上不少时间。发票匣APP希望解决的，正是这些看似琐碎、却总让人头疼的报销问题。
发票不少，麻烦往往更多
经常出差或需要垫付费用的人，大多经历过这样的场面：电子发票来自不同平台，有的发到个人邮箱，有的留在微信或支付宝里，还有的保存在手机文件夹中；出租车票、餐饮票等纸质发票，则可能被随手塞进包里。
真正开始报销时，还要逐张下载、分类、核对金额，再填写报销单、整理附件。如果需要打印电子发票，还得考虑怎样把多张票据整齐地排到A4纸上。等这些事情全部做完，时间花了不少，遗漏、重复和金额算错的问题也可能随之出现。
一个常见的例子
一次出差可能同时产生高铁票、酒店发票、网约车发票、餐饮发票和行程单。它们来自不同渠道，却需要一起提交报销。发票匣可以把这些票据集中到一个地方，后续整理会清楚很多。
从收票到报销，放进同一套流程
发票匣是一款面向日常报销和差旅场景的发票整理工具。它把发票收集、解析、分类、查询、生成报销单、导出和归档连接起来，让用户不必在多个平台和文件夹之间反复切换。
多种方式收集发票
电子发票可以通过专属邮箱自动接收，也可以从微信聊天、微信票夹、手机文件、短信链接、二维码和其他APP中导入。纸质发票则可以拍照或从相册选择后识别。
自动解析并整理信息
发票进入系统后，会自动解析票面信息并分配分类。用户还可以添加自定义标签，用“杭州出差”“A项目”“本人垫付”等方式建立自己的管理维度。
选择发票创建报销单
报销时，只需勾选本次需要提交的发票并创建报销单，系统会自动汇总数量和金额。用户可以继续追加或移除发票，也可以调整实际报销金额。
生成并提交报销材料
确认无误后，可以生成汇总报销单、合并票据PDF或Excel清单，再分享给同事、发送到微信，或者连接打印机完成打印。
保存和查找历史记录
已报销的内容可以继续归档管理。以后需要核对某张发票时，可以按状态、时间、分类、抬头、标签或关键字查找，不用再翻遍聊天记录和文件夹。
电子发票，交给专属邮箱自动接收
用户登录后，系统会分配一个专属的发票匣邮箱。以后在酒店、网约车、购物平台等场景开票时，可以直接把这个地址填写为收票邮箱。邮件到达后，系统会自动提取并解析发票，用户不需要再逐封下载附件。
如果仍然习惯使用QQ邮箱、163邮箱等个人邮箱，也可以设置邮件自动转发规则，把符合条件的发票邮件转发到发票匣。收到邮件后，还能在APP的“邮箱”中查看邮件原文和每个附件的解析结果。
小提示
直接复制专属邮箱再粘贴，可以减少手工输入错误。经常使用的开票平台，也可以提前保存这个邮箱，下次开票会更省事。
电子票、纸质票，都能一起整理
纸质发票虽然不能像电子发票一样自动发送，但可以通过拍照识别进入发票匣。拍摄时可以根据票据比例选择横向、竖向、方形或混拍模式。一次拍摄多张票据后，系统会尝试矫正角度、识别边缘并拆分图片，用户核对信息后即可保存。
例如，出差途中拿到两张出租车票和一张餐饮票，可以一次拍摄并录入。这样在创建报销单时，纸质票的金额也能进入分类统计，不会因为只整理了电子发票而少算费用。
分类负责归类，标签帮助查找
每张发票都有一个费用分类，例如餐饮费、交通费或住宿费。系统会自动设置分类，用户也可以根据单位的报销习惯进行调整。
如果还需要记录更多信息，可以使用标签。一张发票只能属于一个分类，却可以添加多个标签。比如，一张餐饮发票的分类是“餐饮费”，同时可以添加“杭州出差”和“A项目”两个标签。以后查询项目费用或整理某次出差时，都能快速筛选出来。
报销前先检查，减少返工
发票匣会根据发票号码自动查重。同一张发票已经成功导入后，即使再次从邮箱、微信或手机文件导入，也会被系统识别并拦截，避免重复进入发票列表。
创建报销单后，系统还会自动检查一些常见问题。例如，一个报销单中混入了两个公司的发票抬头，或者某张发票的金额为空，页面会显示提醒。用户可以查看对应发票，确认后将问题发票移出当前报销单。
移出不等于删除
从报销单中移出的发票会回到未报销列表，可以修改或放入其他报销单，不会直接删除原始发票。
报销材料，不再手工一张张拼
报销单确认完成后，可以把发票和相关单据合并生成PDF。每张A4纸可以设置放置一张、两张、三张或四张发票，还能选择是否包含电子发票、拍照识别的票据和附属单据。
如果财务需要明细数据，也可以导出Excel清单。表格中包含发票明细和分类统计，方便进一步核对、存档或提交。
哪些人适合使用发票匣？
经常出差，需要整理交通、住宿和餐饮票据的商务人士。
每月需要集中处理多张电子发票的上班族。
同时为多个项目垫付费用，需要按项目查询发票的用户。
电子发票来源较多，经常在邮箱、微信和手机文件中找票的人。
需要把发票、行程单、货物清单等材料一起提交报销的用户。
第一次使用，可以从这三步开始
第一步：登录并查看专属邮箱
登录APP后，进入“个人中心 → 收件邮箱设置”，复制系统为你分配的收票邮箱。
第二步：导入第一张发票
可以把电子发票发送到专属邮箱，也可以通过微信、手机文件、拍照等方式导入。
第三步：创建第一张报销单
在首页勾选需要报销的发票，点击“创建报销单”，核对统计和错误提醒后，再生成需要的PDF或Excel材料。
让发票整理从平时开始
与其等到报销日再集中找票，不如在每次开票后就让发票进入发票匣。平时多做一步，报销时就能少忙很多。