邮箱里下载了十几张电子发票，真正提交报销前，却还要逐个打开、调整大小，再想办法排到A4纸上。发票数量一多，最费时间的往往不是下载，而是重复排版。电子发票合并工具要解决的，正是这段看似简单、做起来却很琐碎的工作。
一张张排版，时间都花在重复操作上
电子发票通常以独立PDF文件保存。只有三五张时，逐张打印似乎还能接受；到了月度报销或一次长途出差，交通、住宿、餐饮等发票集中在一起，手工插入文档、缩放尺寸、调整顺序，很快就会变成一项耗时工作。
排得太大，一张发票占一页，打印材料又厚又浪费纸张；排得太小，票面文字和二维码可能看不清。文件顺序改了，还要重新移动页面。真正需要的不是复杂的设计软件，而是一种更直接的合并方式。
把发票交给工具，排版留给规则
批量选择电子发票PDF，确定每页放几张，预览效果后直接导出。无需逐张复制粘贴，也不用反复调整页面尺寸。
批量拖入，先看清有哪些发票
在PC端打开电子发票合并页面后，可以点击选择文件，也可以把多张PDF直接拖入页面。左侧文件列表会展示当前导入的发票和解析状态，方便确认是否漏选、重复选择或加入了错误文件。
如果发现顺序不合适，可以拖动调整；某张发票不属于本次材料，也可以单独删除。后续继续找到新发票时，还能追加导入，不必从头再来。
一页放几张，由使用场景决定
工具支持按照A4纵向页面，将电子发票设置为每页1张、2张、3张或4张。不同排版不是简单的“越多越好”，而是要在清晰度和纸张数量之间找到合适的平衡。
每页1张：票面显示更大，适合对清晰度要求较高的材料。
每页2张：清晰度与节省纸张较为均衡，适合常见报销打印。
每页3张：适合票面内容较简单、希望进一步减少页数的情况。
每页4张：更适合留档或集中查看；票面会明显缩小，需要提前确认文字和二维码是否清晰。
每页4张并不适合所有情况
如果财务需要查看细小文字或扫描票面二维码，建议优先使用每页1张或2张。导出前先检查预览，避免打印后才发现内容过小。
切换排版，预览立即更新
选择每页张数后，中间区域会按照真实A4比例展示合并效果。多页材料可以连续滚动查看，并显示对应页码。切换布局时，预览会随之更新，用户能在导出前确认发票顺序、留白和整体清晰度。
根据需要，还可以设置分割线、发票外框和页边距。系统会保持原始比例并自动居中，让不同尺寸的电子发票在同一份材料中保持整齐。
确认无误，一次导出合并PDF
预览确认后，点击导出即可得到一份合并PDF。它可以用于打印、发送或归档，不再需要携带十几个名称各异的单独文件，也不必担心提交时漏掉其中一张。
电子发票合并不是把功能做得越来越复杂，而是把“选择文件—调整排版—检查效果—导出材料”压缩成一条清楚的路径。少做一遍重复操作，就能把更多时间留给真正需要核对的报销内容。
从零散PDF到整齐材料
批量导入、选择版式、实时预览、一次导出。发票再多，也不用逐张手工拼到A4页面里。