注册发票匣后,系统会为每位用户分配一个“手机号@fapiaoxia.com”格式的专属收票邮箱。如果不希望在开票时向商家公开手机号,可以设置一个更容易记忆的别名邮箱。
什么是自定义别名邮箱?
自定义别名邮箱,是用户为专属收票邮箱设置的另一个邮箱名称。例如,系统分配的邮箱是“18888888888@fapiaoxia.com”,设置别名后,可以使用“myfapiao@fapiaoxia.com”接收发票。
别名邮箱与手机号邮箱指向同一个发票匣账号。开票方把发票发送到其中任意一个地址,系统都可以接收并解析。
举个例子
在酒店前台开票时,小李不想把手机号格式的邮箱告诉工作人员,可以提供自己设置的“lileifapiao@fapiaoxia.com”。发票仍然会进入小李的发票匣账号。
普通用户可以设置别名邮箱吗?
自定义别名邮箱属于会员功能,普通用户不能设置。会员用户可以设置1个自定义别名邮箱。
普通用户仍然可以正常收票
没有设置别名邮箱,不影响系统分配的手机号邮箱使用。把发票直接发送到“手机号@fapiaoxia.com”,仍然可以正常归集。
如何设置自定义别名邮箱?
步骤1:进入收件邮箱设置
打开APP,进入“个人中心 → 收件邮箱设置”。
步骤2:找到自定义别名邮箱
在邮箱设置页面找到“自定义别名邮箱”,点击进入设置。
步骤3:输入别名
输入想使用的邮箱别名,并根据页面提示完成保存。
步骤4:发送测试邮件
设置完成后,可以向别名邮箱发送一封带发票附件的测试邮件,再到APP“邮箱”中查看收件和解析结果。
别名怎么设置更合适?
建议使用容易记忆、方便口头表达的字母组合。不要使用身份证号、完整手机号等敏感信息,也尽量避免过长或容易拼错的名称。
三种邮箱可以同时使用
手机号邮箱、自定义别名邮箱和个人转发邮箱可以同时存在。它们的用途有所不同:
手机号邮箱:注册后自动分配,可以直接提供给开票方。
自定义别名邮箱:用于隐藏手机号,并提供更容易记忆的收票地址。
个人转发邮箱:把QQ、163等个人邮箱中的发票邮件自动转发到发票匣。
别名邮箱和个人转发邮箱不是一回事
别名邮箱仍然是发票匣提供的收票地址;个人转发邮箱则是用户原来使用的QQ、163等邮箱,需要在邮箱网站中设置自动转发规则。
如果只是担心手机号曝光,可以使用别名邮箱;如果大量历史发票仍然发送到个人邮箱,则可以配置个人邮箱自动转发。
常见问题
问题:设置别名后,手机号邮箱还能继续使用吗?
回答:可以。手机号邮箱和别名邮箱可以同时接收发票,并归集到同一个发票匣账号。
问题:会员用户可以设置几个别名邮箱?
回答:会员用户可以设置1个自定义别名邮箱。
问题:普通用户不能设置别名,是否就不能用邮箱收票?
回答:不是。普通用户仍然可以使用系统分配的手机号邮箱直接接收发票。
权益说明
用户权益可能随产品服务调整。本文说明的是当前已确认规则,实际功能和设置要求以发票匣APP内最新页面为准。
