电子发票越来越多以后，报销附件也跟着变多。一次出差下来，可能有高铁票、酒店发票、餐饮发票、打车发票，还有一些零散费用。如果每张发票都单独上传或单独打印，材料很容易显得乱。
所以很多人在报销前都会做一件事：把多张电子发票合并成一个 PDF。这样提交时更清楚，打印时也更方便。
为什么要把发票合并成PDF
合并 PDF 的第一个好处，是附件更整齐。报销时如果上传十几个单独文件，文件名又不统一，自己看着乱，财务核对也不方便。合并成一个 PDF 后，相关发票可以按顺序放在一起。
第二个好处，是方便保存和归档。报销完成后，你只需要保存一份整理好的附件，后面查找也简单。
第三个好处，是方便打印。有些公司仍然需要纸质材料，多张发票合并后再打印，通常比一张张打开文件更省事。
合并前最好先做好分类
需要注意的是，PDF 合并不是第一步。比较合理的顺序是先把发票归集起来，再按项目、行程或费用类型分类，确认哪些发票属于同一次报销。
如果发票还没分清楚就直接合并，后面发现有一张票放错了，还得重新处理。先分类，再合并，效率会更高。
合并前要检查金额和重复票
发票合并之前，建议先核对金额。看每张票是否属于本次报销，金额是否统计正确，日期是否和行程对应。
另外还要检查重复票。同一张电子发票如果保存了两份，合并 PDF 时很容易一起放进去。提前用发票匣APP做查重，可以减少这种问题。
发票匣APP可以把整理和合并连起来
很多人以前合并 PDF，是先在文件夹里找票，再用其他工具合并。问题是文件名乱、顺序乱、票据是否完整也不容易确认。
发票匣APP的好处是，可以先完成发票归集、分类、金额统计和查重，再按需要把报销相关发票整理成 PDF。这样合并出来的文件不是临时拼凑的，而是经过整理后的报销材料。
如果需要打印，也可以提前考虑版面
电子发票打印时，一张发票占一页 A4 纸会比较浪费。发票匣APP支持把发票整理后用于合并打印，让报销附件看起来更规整，也能减少纸张浪费。
当然，具体打印要求还是要看公司财务规定。有的公司只要电子附件，有的公司需要纸质打印件。工具能帮你把材料准备得更清楚，最终按公司要求提交即可。
总结
多张电子发票合并成一个 PDF，适合报销附件提交、打印和长期归档。但在合并之前，最好先做好归集、分类、金额核对和查重。
发票匣APP把这些步骤放到同一条流程里，能让报销材料从一堆散落文件，变成一份更清楚、更方便提交的 PDF 附件。