发票匣电子发票合并工具支持批量添加发票 PDF,自动识别发票信息,并按照每页 1 至 4 张的方式生成 A4 合并预览,让发票打印、整理和报销更简单。
电子发票越来越多,报销时却常常需要逐张下载、打开、打印和整理。不同发票的尺寸不一致,手动调整排版不仅费时,还容易出现重复打印、金额统计错误或遗漏发票等问题。
发票匣推出免费的电子发票 PDF 合并工具。无需安装专业软件,打开网页并添加发票,即可在电脑上完成发票解析、排版、预览和合并。
一份工具,完成电子发票整理全过程
批量添加电子发票 PDF
一次选择多份电子发票,页面会自动读取文件并生成合并预览,无需逐张上传或重复操作。
支持每页排版 1 至 4 张发票
可根据打印和装订需要,选择每页放置 1 张、2 张、3 张或 4 张发票。工具会按照 A4 页面自动调整发票方向和尺寸,在保证内容完整的同时充分利用纸张空间。
合并预览与导出效果保持一致
添加发票后,中间区域会立即显示合并后的 A4 预览。页面边距、虚线分隔线、发票灰色描边和发票序号等设置,都会保留到最终导出的合并 PDF 中。
自动统计发票张数和总金额
工具可读取发票号码、销售方名称和发票金额,并自动计算发票总张数、合并页数及总金额,帮助报销人员和财务人员快速核对。
根据发票号码过滤重复内容
当添加的文件中存在相同发票时,工具会根据发票号码自动过滤重复发票,并在页面顶部显示已过滤的数量,减少重复整理和重复报销的风险。
生成可编辑的发票汇总清单
开启“汇总清单”后,可在合并 PDF 第一页展示发票号码、销售方名称、金额及合计金额。清单标题可以自行修改,适合制作月度报销单、项目报销单和财务归档材料。
支持导出发票清单 Excel
除下载合并后的 PDF 外,还可以将已识别的发票明细导出为 Excel,便于后续登记、统计、核对和归档。
常用配置自动保留
排版方式、汇总清单、分隔线、发票描边、序号和页面边距等配置会保存在当前浏览器中。再次打开工具时,可以继续使用上一次的设置。
适合哪些使用场景?
无论是个人差旅报销、企业日常费用报销、项目发票归档,还是财务批量打印和月度发票汇总,都可以通过发票匣电子发票合并工具快速完成整理。
如何使用电子发票合并工具?
打开工具页面后,点击“添加 PDF”并选择需要处理的电子发票。根据需要设置每页发票数量、页面边距和显示选项,确认中间区域的预览效果后,即可下载合并后的 PDF 或导出发票清单 Excel。
温馨提示:在 Chrome 浏览器中使用效果最佳。
自动归集电子发票,试试发票匣 APP
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